調查資料捐贈/交付平台介紹
陳家玉 學術調查研究資料庫 （ Survey Research Data Archive ， SRDA ） 自 1994 年成立以來， 持續收錄各界進行學術研究蒐集到的調查資料，並積極倡導資料共享風氣，鼓勵研究者將完成的調查資料提供予 SRDA 典藏及公開再利用。 為使提供資料的作業流程更加便捷 且有效率 ， 提高研究者共享資料的意願 ， SRDA 遂於 2016 年著手規劃「調查資料捐贈 / 交付平台」（以下簡稱捐贈交付 平台），而於 2017 年初完成建置 正式開放 使用。 由於線上表單已是現今網路應用服務中不可或缺的要素，可完全取代手寫紙本的耗時與不便 ，也無須再用人工方式鍵入資料，可避免人力資源及紙張的浪費。透過檔案上傳，則可以省卻將資料燒錄至光碟或儲存至 USB 隨身碟等，使用實體儲存媒介傳遞檔案的麻煩與成本。雖以 Email 附加檔案 寄送，操作簡易，也是一般人熟知且常用的方式，但卻有收發單封電子郵件 容量 限制的窘境，只要 檔案 過大， 便 無法 以 附件 的方式傳送 ，即使能成功寄出，也容易被收信方的郵件主機阻擋或被歸為垃圾郵件。 捐贈交付 平台結合 了「 線上表 單」與「檔案上傳」的功能，既能兼具時效性又可突破檔案傳送限制 （圖 1 ） 。該 平台主要做為科技部專題 研究 計畫主持人 [1] 交付調查資料的 管道， 也提供一般研究者及研究機構提供資料之用 ， 因此首頁分為 「科技部調查資料交付」 及 「調查資料捐贈」 兩種功能 [2] ， 左側皆有相關說明頁面 ， 主功能圖示下方則 提供調查資料檔案利用授權書和調查資料 項目 與格式範例說明，俾利研究者參考準備上傳的資料檔案。 圖 1 、 調查資料捐贈 / 交付 平台 首頁 捐贈 / 交付資料的流程共分為 ： 填寫基本資料 、 個資識別議題 、 檔案上傳 、 簽署利用授權書等步驟 。為避免單一頁面表單過於冗長，採用步驟式引導的分頁設計 。本文以「 科技部調查資料交付 」為例 ，操作說明茲分述如下： Ÿ 步驟一：填寫基本資料 計畫基本資料 能描 繪出 調查計畫 執行方式與成果 的 輪廓， 也是使用者認識此資料的第一步，因此表格中 將之 設計 為必填欄位，漏填時會出現提示視窗提醒。各項欄位內容填寫方式請參考表 1 。 表...