訂定資料備份策略的思考方向
王俊皓 (原文刊於學術調查研究資料庫通訊第57期) 電腦已是現代進行研究不可或缺的工具，不論是查找資料、撰寫論文或保存資料數據，乃至於分析、模擬及實驗等，都能透過電腦，幫助我們方便的完成這些工作。然而電腦雖然方便，但電子式資料的安全，也存在著一定的風險，不論是軟體上的檔案損壞、軟體或作業系統問題，乃至於電腦硬體的損壞、甚至遭竊等，都可能在一夕之間，讓研究者的心血付之流水。因此，資料的備份及保護，亦是學術研究者不可不關注的焦點。 在決定備份的策略時，通常需要考慮下列六點因素： 資料的區分 備份模式 備份的頻率、保留之週期及保留時間 備份位置 備份媒體 備份工具 一、 資料的區分 首先需要慎重考量的，便是針對資料本身，區分出何者是重要的資料？何者是暫時存放的資料？何者是系統設定類的資訊檔案？是相當重要的事。平時在使用資料時，容易將各種資料混雜放置，然而有些資料僅用於輔助建立主要資料，可能使用數次後便可刪除；有些資料可能閱讀或檢視後便棄置不用；有些則是建立後不易再變更的資料，若沒有適時的區分，將不同性質的資料互相參雜，致使重要的資料隱沒於其他重要性不高的資料之中，將影響對資料的判斷及其備份策略的適切性，因此將不同重要程度的資料範圍區分出來，才能幫助我們在訂定資料備份策略時，能夠將焦點聚集於真正須 要 備份的對象，或區分不同的對象，進而針對其重要性及需求等差異，訂定合適的備份策略。 二、 備份模式 一般常用備份模式可分為「完整備份」及「差異備份」。 「完整備份」顧名思義，就是針對所有資料進行備份，包含已更新或未更新之部分，優點是所有資料皆完整備份，若原始資料遺失或損毀，只需回復最新一份完整資料，即可取回最新備份資料；相對的，倘若資料量龐大，且更新項目少的話，就會造成許多內容相同且重複的備份，浪費備份空間。 「差異備份」主要是針對有進行異動動作的資料備份，通常做法為訂定一個較長的週期進行完整備份，在完整備份的週期之間，定期備份有進行異動的資料，差異備份主要可避免密集完整備份而浪費備份空間的問題；然而原始資料遺失或損毀，需進行資料備份回復時，在回復最後一份完整備份後，尚須逐一檢查每份定期差異備份，作業較為繁複是其主要的缺點。 一般個人或小型協作團體在實作資料備份時，通常會以完整備份模式為主，因不論手動備份或...