免費資料管理工具介紹--Colectica for Microsoft Excel Standard Edition
蘇脩惠 為長久保存數據資料檔並提供再次利用，資料文件化是資料管理程序重要的一環。目前常見的調查資料保存軟體包含 SPSS 、 Excel 、 Stata 及 SAS 等；其中， Excel 相較於其他統計軟體是最容易取得的資源， 也是許多人常用的統計軟體。但 由於 Excel 無法 記錄 詮釋資料 (metadata) ，相關使用說明往往需要記載在另外一份文件中，若一時忘記製作或日後文件遺失，不論是研究者本身想再次分析資料或是將資料與他人分享，都有可能因為無法正確解讀資料檔中各個數值代表的意義，而導致得到錯誤的分析結果，甚至讓資料失去再利用價值， Colectica for Excel 的出現正可彌補這項不足。 Colectica for Excel 是 Colectica 家族其中一員 ，提 供統計資料文件化的功能 ，讓 調查機構 、 統計單位 、 民調研究者 、 資料庫人員和其他相關從業人員操作利用，協助其快速地將調查研究或統計資料以開放資料標準 (o pen data standards) 發布及分享 。 Colectica for Excel 依照 DDI [1] 格式記錄詮釋資料， 提供使用者記錄變項及資料檔內容 ，能 隨附 儲存 於 Excel 資料檔中 ，進而可將之轉出成使用說明文件或 符合 DDI-Lifecycle 詮釋資料 標準的 XML 檔案；此外，亦可將 SAS 、 STATA 或 SPSS 資料檔匯入 Excel ，並保留在原統計軟體中 建立 的變項和選項資訊 ( 圖一 ) 。 圖一 、 Coletica for Excel 功能 來源 ： http://www.colectica.com/software/colecticaforexcel 依開放的功能不同 ， Colectica 提供免費及付費等四種版本 ( 圖 二 ) ，本文介紹的為免費使用的標準版 (Standard) [2] ，以下 從 軟體安裝 開始 ， 再分別介紹 資料文件化、 資料匯出及匯入等功能 。 圖 二、 Coletica for Excel 各版本及功能列表 來源 ： http://www.colectica.com/software/colecticaforexcel 一、 軟體安裝...