一起迎接SRDA網頁新風貌



邱亦秀

經過一年多的籌備SRDA新版網頁正式於2017121日上線新網頁加強資料查詢的功能在各資料的呈現上也有不同風格希望能讓使用者更容易在SRDA網頁找到需要的訊息

一、 首頁

查詢框在首頁最明顯的位置接下來是資料瀏覽的分類SRDA正在進行中的活動推廣訊息、簡介影片課程資源投影片)、最新消息等
 


 最下方深灰色區塊是SRDA各項服務的列表這個區域會出現在每個網頁頁面下方使用者可以隨時選擇進入各項服務內容





二、 資料查詢
除了查詢調查資料之外網頁中還提供其他查詢功能,包含問卷(題目)、著作書目,以及站內文字內容等。查詢框會出現在每個頁面上方隨時可以修正自己的檢索詞重新查詢或在查詢結果中再次查詢獲得更精確的結果

1.      找資料
輸入任何關鍵字登錄號已知的計畫主持人姓名等描述資料可以查詢計畫/調查名稱關鍵字摘要計畫主持人及登錄號等

1)      資料簡目查詢結果以簡目方式呈現資訊包括登錄號計畫/調查名稱計畫主持人及服務單位取得方式等並可利用右上角排序功能依相關性釋出日期及計畫/調查名稱排序顯示






2)      資料詳目點選「詳目顯示」會依項次展開顯示計畫詳細資料文件瀏覽及顯示該筆資料的著作書目等適用於同時呈現多筆查詢結果時在同一頁面裡就可以初步篩選或者直接點選計畫名稱詳細內容將會完整展開

完整的計畫資料包括登錄號中英文計畫/調查名稱計畫主持人學門別、DOI摘要關鍵字版本說明、用途別、取得方式、語言研究對象與範圍參考文獻格式相關計畫/調查著作書目等

3)      新增項目
  •  版本說明
SRDA釋出資料經過重整後重新上架網頁上會提供新的版本日期及版本變異更新的歷程
  •  參考文獻格式
提供參考文獻格式範例,可直接列在使用者著作的引用文獻中。
  • 相關計畫/調查
列出相關的計畫/調查可以一併申請下載分析使用
  • 著作書目
顯示使用者利用此資料分析後發表的著作書目,提供新研究構思的來源。

2.      找問卷
找問卷功能是將先前的「題項查詢功能」整合至同一個網頁直接查詢問卷題目的用詞找到相符的題目後直接瀏覽該變項的次數分配結果再決定是否進一步下載或申請該筆資料

「題項查詢功能」中的題項概念詞查詢功能仍保留於新網頁中,概念詞指的是計畫小組成員在擬定問卷題目時所設定的概念皆為專家學者所提供例如使用者想要查詢關於「代間關係」概念的題目,可利用此功能進行需注意的是並非所有的調查資料或題目都有建置概念詞查詢的範圍僅限部份大型學術調查




與原有「題項查詢功能」不同的是新網頁提供使用者可參與互動的社會性標記Social Tag建議功能使用者可以自行輸入符合此題目的標籤經審查確認後就會附載於查詢結果中,供其他使用者參考再利用此標籤找到其他類似的題目。

查詢結果可直接開啟該題項的次數分配結果左側列出該調查全部變項點選後皆會呈現次數分配結果或進階前往Nesstar線上分析視窗與其他變項進行各種分析亦可點選計畫詳目畫面瀏覽及下載相關文件若符合需求更能加入追蹤清單進入資料申請或下載的流程





3.      找著作書目
SRDA著作書目資料庫收錄的內容除了利用SRDA的資料進行分析之後發表的書目也有計畫小組研究人員的著作,目前已收錄超過5千筆包括已出版及未出版的各式文獻,亦可視為SRDA1994年成立以來的服務成果。

使用者可以輸入任何關鍵字查詢著作題目及作者並可利用右方下拉選單依出版年題目、作者等排序查詢結果左側亦有選單供篩選資料來源、著作類型及出版年等

SRDA將查詢結果串連到全文資料庫在題名後方顯示箭頭符號者代表可以連結至全文資料庫取得全文是否能取得全文仍需視使用者所在的單位有無該全文資料庫的下載權限而定




















4.      找站內
站內查詢則利用Google搜尋引擎查詢SRDA網站中的內容

三、 資料瀏覽
以資料類型瀏覽將釋出資料分為長期主題型調查長期追蹤調查政府調查及個別型調查可依個人的研究取向選擇再利用左側的篩選filter)功能從調查類型調查方式、分析單位使用資格取得方式、資料版本等等挑選出符合需求的資料

以學門分類瀏覽則依科技部學門架構略分為社會科學領域管理學領域人文學領域生物及醫農科學領域等第二層在各領域下再分為社會學、心理學、教育學管理學區域研究與地理社會醫學等等學門第三層依科技部人文司學門架構第二層分類三層分類讓瀏覽結果更能提高瀏覽查詢的精確度篩選出符合使用者研究領域的調查資料

四、 資料取得
SRDA釋出資料的取得方式分為三種直接下載申請後下載以遠距或現場使用方式限制性資料專用

在取得資料之前需要先將資料加入清單這個功能與購物車類似點選頁面中的「下載/申請」並登入後資料會紀錄到My SRDA的追蹤清單中,可以繼續點選其他資料加入清單






 
加入清單的筆數會即時更新在頁面右下方的小方塊點選後即可進入清單查看



進入追蹤清單後會依資料取得方式列出已勾選加入的各筆資料直接下載的資料可點選語文別直接下載取回直請下載或申請遠距/現場使用者則在勾選申請的年度項目後送出申請依頁面步驟完成申請程序

 



申請通過後會收到電子郵件通知依照通知信內容回到My SRDA的申請紀錄區取回資料申請限制性資料者則會收到工作人員寄送的信件通知遠距連線的設定及操作方式或現場使用的注意事項



追蹤清單中的資料可保留一個月如一個月之內沒有新增的追蹤紀錄將會全部清除

一、 加入會員
加入會員的申請表需從會員登入畫面中進入


 

首先勾選同意SRDA會員約定條款選擇欲申請的會員類型填寫基本資料勾選確認資料為真同意SRDA收集個資料並再次同意遵守會員約定條款等項目後送出設定登入密碼至電子郵件信箱點選確認信連結即可成為網路會員

欲成為一般會員則需提供在學或在職的證明文件資料可在掃描拍照後以電子郵件寄送或提供在職單位含個人職稱訊息的網頁連結在收到後約1-2個工作天內即可處理完成並發送通知

六、 MY SRDA
MY SRDA功能是會員的個人專區會員在登入後可以修改資料查看追蹤清單下載及申請紀錄提供著作書目會員資格延長的說明,也可以瀏覽完整的會員約定條款

1.      修改基本資料
SRDA會員可以利用此功能自行修改登入密碼服務單位職稱聯絡方式等資料由於SRDA會員有資格限制若服務單位職稱等有變更需重新提供在職或在學證明文件依審核結果調整會員類型

2.      追蹤清單
SRDA新版網頁中取得資料,不論申請或下載都需要先把資料加入追蹤清單再從清單中篩選確認操作方式請參考資料取得

3.      下載紀錄
會員在SRDA網頁中下載過的資料都會儲存在下載紀錄中,可以了解自己資料使用狀況也可以隨時重新下載如因會員類型變動而無法下載可以隨時洽詢工作人員為您處理

4.      申請紀錄
凡經過申請後取得的資料如大部份的政府調查),在審核通過後都要回到申請紀錄功能中查看下載申請通過後的下載需在一個月內完成,之後則可隨時回到下載紀錄區下載資料在這裡也可以看到歷次的申請紀錄可做為個人研究歷程的參考

5.      著作書目提供
如在SRDA取得資料後完成分析並寫成著作論文發表者可以利用著作書目提供的功能線上將著作書目登錄後送出SRDA工作人員確認後即公開在網站中提供他人參考使用

期待SRDA的新網頁能讓使用者更容易上手能更容易瀏覽資料網頁內容還在成長中,我們會陸續增加功能上線如有任何建議歡迎隨時告訴我們






 


























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